Jsme česká společnost orientovaná na komplexní služby v oblasti správy nemovitostí pro společenství vlastníků jednotek (SVJ), bytová družstva i domy ve vlastnictví jednoho či více majitelů. Věříme, že právě Vy oceníte péči, nasazení a především zkušenosti našeho kolektivu, který disponuje téměř dvaceti lety praxe v této oblasti.
Naším cílem je zejména plná spokojenost našich zákazníků. Tu se snažíme získat uplatňováním individuálního přístupu k řešení konkrétních požadavků ze strany zákazníků. Naší prioritou je vyjít vstříc přáním zákazníků, stejně tak jejich představám o konečné podobě řešení daného problému.
Nabízíme kompletní správu nemovitosti:
TECHNICKÁ SPRÁVA DOMU
- vedení technické evidence budov, bytů, nebytových prostor, pozemků
- technické prohlídky, odborná posouzení
- zajištění nepřetržité havarijní služby – nejnutnější havarijní zásahy do 24 hodin od jejich nahlášení 7 dní v týdnu, informace o nepřetržité havarijní službě je vždy uvedena na nástěnce ve vstupním
- zajištění běžné údržby a oprav stavebních částí budov, a to jak ve společných prostorách, tak i v bytech a nebytových prostorách v rozsahu vyplývajícím ze zákona, popř. z uzavřených smluv
- podle schváleného finančního plánu větších oprav a rekonstrukcí zajištění podkladů či projektové dokumentace a vypsání výběrového řízení, pomoc při zajištění financování (státní dotace, úvěry)
- technický management (periodické hodnocení stavu nemovitostí, formulace koncepce údržby, oprav, případně investic do zhodnocení nemovitosti, střednědobé a krátkodobé plány oprav včetně odborného odhadu nákladů).
- uplatňování reklamačních práv a kontrola plnění záručních povinností z uplatněných reklamací
- zajištění pravidelné výměny měřící a regulační techniky včetně zajištění předepsané kontroly, zkoušky a revize technických zařízení
- fyzická asistence u revizí a oprav ve společných prostorách domu
- poskytnutí všech důležitých informací a kontaktů majitelům
- jednání a uzavření pojištění spravovaných nemovitostí, včetně zastoupení svj při likvidaci pojistné události
- smluvní zajištění pravidelného úklidu společných částí v domech, na vlastních chodnících aj., případně venkovní úklid okolí domů, vnitrobloku a kolem kontejnerů na vlastních pozemcích včetně zimního úklidu na vlastních pozemcích
- vyřizování stížností, oznámení, podnětů
- zajištění údržby zelených ploch, zajištění provádění zahradnických prací
- zajištění provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor
- zajištění nebo provedení odečtů měřidel spotřeby tepla a vody pro účely vyúčtování služeb
ADMINISTRATIVNÍ SLUŽBY
- zajištění protokolárního předání všech dokumentů a dokladů k domu
- v případě zájmu nové výpočtové listy s platebními údaji pro nájemníky (vlastníky)
- Vedení řádné evidenci vlastníků, resp. uživatelů jednotlivých jednotek
- Sestavení rozpočtu nákladů na správu, provoz a údržbu spol. částí domu a nákladů na služby spojených s užíváním jednotek
- Sestavení předpisu úhrad za užívání pro každou bytovou i nebytovou jednotku, jakož i předpisy záloh na úhrady za služby spojené s užíváním jednotky
- Evidence příjmů a výdajů spojených se správou domu
- Vyúčtování záloh na služby, správu domu a spotřeby vody a tepla mezi jednotlivé bytové jednotky
- Zpřístupnění veškerých podkladů výboru společenství anebo osobám pověřeným výborem společenství
- Svolávání schůze společenství vlastníků
- zpracování rozdělení příjmů z pronájmu společných částí domu
- vyhotovení domovního řádu a stanov
ÚČETNÍ A EKONOMICKÉ SLUŽBY
- Vedení účetní evidence svěřeného majetku v rozsahu podle obecně závazných právních předpisů
- Vedení evidence veškerých pohledávek
- upomínání za nezaplacené nájemné (zálohy na úhradu nákladů spojených se správou domu) a úhrady za služby, zpracování splátkových dohod, příprava podkladů pro žaloby
- kontrola převzatých účetních dokladů z hlediska obsahu a úplnosti náležitostí
- Vedení evidence jednotlivých bytů, příp. nebytových prostorů ve vlastnictví
- Vedení Knihy došlých a vydaných faktur
- Vedení hotovostní pokladny
- Evidence měsíčních plateb
- Zpracování roční účetní uzávěrky včetně jejího zveřejnění
- Zpracování Přiznání k dani z příjmu
- Vyúčtování daně srážkové a zálohové
- Inventarizace dle zákona o účetnictví, v platném znění
- Komunikace s auditorem nad výsledky roční účetní závěrky
- Vedení a správa fondu oprav
- Vedení mzdové agendy
- Vypracování podkladů k žádosti o úvěr
FUNKCE PŘEDSEDY
-
- Zajištění běžné údržby domu a chodu SVJ v souladu se stanovami a platnou legislativou
- Provádění platebních transakcí
- Komunikace se členy výboru – schůze výboru
- Komunikace s kontrolní komisí
- Komunikace s členy SVJ, odpovědi na jejich písemné připomínky a stížnosti
- Odpovědné rozhodování o činnosti SVJ mimo rozhodovací pravomoce shromáždění
- Navržení plánu oprav a investic v závislosti na stavu nemovitosti, včetně zajištění cenových nabídek od dodavatelů, následná komunikace s dodavateli, kontrola řemeslníků případně zajištění technického dozoru stavby
- Uplatňování reklamačních práv a kontrola plnění záručních povinností z uplatněných reklamací
- Poskytnutí všech důležitých informací a kontaktů majitelům
- Řešení připomínek členů výboru a ostatních členů SVJ, evidence požadavků a jejich řešení
- Svolávání schůze SVJ jednou ročně včetně rozeslání pozvánek
- Vedení schůze SVJ a zajištění provedení zápisu z dané schůze, zajištění rozeslání pozvánek
- Plné zastoupení v právní odpovědnosti SVJ
- Převzetí jednání jménem SVJ vůči státním orgánům, institucím a dodavatelům
- Včasné splnění závazků plynoucím ze smluv s dodavateli
- Jednání a uzavření pojištění nemovitosti, včetně zastoupení svj při likvidaci pojistné události
Služby se mohou upravit dle požadavků a potřeb SVJ či BD